Então ao invés de apenas fazer uma lista de promessas/metas pra 2015, eu simplesmente resolvi analisar alguns pontos da minha vida atual e otimizá-los antes de investir em novos objetivos.
Foi aí que me deparei com a Lei de Pareto e o quanto ela faz sentido para qualquer parte da nossa vida!
Relembrando a Lei de Pareto...
Vilfredo Pareto foi um economista e sociólogo que viveu entre 1848 e 1923. Ele abordou a lei da distribuição de renda que passou a ser chamada de "A lei de Pareto" (ou princípio 80/20).
Segundo essa Lei, 80% da riqueza e da renda está nas mãos de 20% da população. Porém, essa Lei pode ser aplicada muito além da economia. De forma geral:
"80% dos resultados são produzidos por 20% dos esforços."
Por exemplo:
- 80% das consequências decorrem de 20% das causas;
- 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços;
- 80% dos lucros da empresa vêm de 20% dos produtos e clientes.
As percentagens podem variar entre 85/15 ou 75/25, mas normalmente essa proporção é seguida.
De onde eu tirei isso...
Estou lendo atualmente o livro The 4-Hour Workweek do Timothy Ferriss (e me identificando muito).
No livro ele fala como saiu de 15 horas diárias de trabalho para 4 horas semanais, aumentado os lucros e vivendo bem melhor.
Em uma parte do livro ele fala que ao estudar sobre a Lei de Pareto, resolveu tentar aplicá-la a sua vida pessoal e profissional, sob a ótica de 2 perguntas:
- Quais os 20% de causas responsáveis por 80% dos meus problemas e de minha infelicidade?
- Quais os 20% de causas responsáveis por 80% dos meus resultados positivos e de minha felicidade?
Dentre as conclusões que ele chegou, de mais de 120 clientes, apenas 5 produziam 95% da receita da empresa.
Ele gastava 98% do tempo atrás dos clientes restantes, enquanto 5 deles compravam regularmente.
Os problemas e preocupações que ele estava enfrentando vinham dessa maioria que nem ao menos dava um retorno que justificasse o investimento.
A solução final foi deixar de perseguir 120 clientes, para se concentrar em atender melhor os 8 mais importantes e que traziam mais receita. A renda mensal subiu de 30 mil para 60 mil dólares em um mês e as horas de trabalho semanais despencaram de 80 para 15.
E o que isso tem com o Ano Novo...
Bem, antes de começar a fazer imensas listas de desejos, metas, mudança de hábitos para 2015, vale aplicar Pareto em todas as áreas da sua vida.
Trabalho/Negócios
Pense em 2014 e na quantidades de projetos que você trabalhou mas no fim não trouxeram valor de negócio.
Vá mais além e pense em todos os projetos ativos na sua empresa e avalie quais deles realmente estão alinhados com a estratégia e trazem o retorno esperado.
Se você é gestor, vale a pena refletir sobre isso e fazer uma lista com o 20% dos projetos que garantem 80% dos lucros da empresa e focar neles. Não estou dizendo para simplesmente jogar fora todos os outros, mas deixá-los de lado por enquanto e investir o menor tempo possível (ou nenhum) neles.
Se você é funcionário, apresente esse levantamento para os seus gestores. Não custa tentar. =)
Quem sabe deixando esses projetos menos importantes de lado, vocês não conseguem mais tempo para pensar em novas soluções.
Tempo
A quantidade de informações que recebemos/produzimos durante o dia é tão grande que parece faltar tempo para encaixar todas as atividades nas 24 horas disponíveis.
Vale a pena identificar quais os 20% das atividades que tem ocupado 80% do seu tempo e se reorganizar com o que realmente importa fazer.
- Você precisa mesmo ler seu e-mail mais que 2 vezes por dia?
- Você precisa ler o jornal todo dia de manhã? (Eu tenho usado o aplicativo Flipboard, de manhã recebo minha "Edição do Dia" com um condensado de todas as informações que me interessam)
- Facebook, Twitter e demais redes sociais precisam ser conferidas várias vezes ao longo do dia?
Monitore onde seu tempo tem sido gasto e você vai se surpreender com o quanto anda procrastinando. E não só monitore, mas mude seus hábitos.
Leituras/Estudo
20% do que você lê contribui para 80% do seu conhecimento. Concentre-se nisso.
Não tenha medo de abandonar leituras, se você não gostou feche o livro e vá para outro. Seu tempo é precioso!
Leitura dinâmica também ajuda nesse quesito.
Finanças
Aqui você verá que 20% das suas despesas consomem 80% dos seus gastos mensais. Se você precisa economizar faça essa análise e corte os gatos desnecessários.
Eu, por exemplo, tirei meus cartões de crédito de todos os cadastros online. Se eu resolver comprar alguma coisa vou ter que levantar e pegar o cartão. Isso me dá tempo para pensar se eu realmente quero gastar.
E tudo isso para...
Aproveitar melhor sua vida!
Mais do que promessas para o ano que está começando, devemos avaliar o que tem sido feito até agora e onde podemos melhorar.
Eu por exemplo já fiz alguns levantamentos:
- 20% dos eventos de tecnologia que eu vou são responsáveis por 80% do meu conhecimento (então pra quê ir em todos?)
- de todas as vezes que verifico o e-mail, apenas em 20% delas (ou menos) realmente tem alguma coisa importante.
Feliz 2015 e ...
Faça os levantamentos e compartilhe depois as surpresas que você teve!
=)
